সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি কর্তৃক ষষ্ঠ থেকে দ্বাদশ শ্রেণী পর্যন্ত শিক্ষার্থীদের বৃত্তি তথ্য সংশোধনের জন্য সম্প্রতি নোটিশ জারি করা হয়েছে । কিছু শিক্ষার্থীর ভুল তথ্য প্রেরণ করা হয়েছে। এবং কিছু প্রতিষ্ঠান ও ভুল তথ্য প্রেরণ করা হয়েছে । তাদের উপবৃত্তি প্রদান করার জন্য পুনরায় বৃত্তি তথ্য সংশোধনের সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।
উপবৃত্তির তথ্য সংশোধনের নোটিশ ২০২৩
সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতায় ২০২৩ সালের ৬ষ্ঠ – ১২শ শ্রেণির উপবৃত্তির জন্য নির্বাচিত কিছু সংখ্যক শিক্ষার্থীর একাউন্ট নম্বরসহ অন্যান্য ভুল তথ্যের কারণে (Bounce Back/Not Process/Not Paid) উপবৃত্তির অর্থ প্রেরণ করা সম্ভব হয় নি। এছাড়াও কিছু সংখ্যক বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একাউন্ট নম্বরসহ অন্যান্য তথ্যের কারণে টিউশন ফি প্রেরণ করা সম্ভব হয় নি।
এমতাবস্থায়, শিক্ষার্থীদের এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ভুল তথ্য সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ কর্তৃক HSP MIS এ আগামী ১৭.০৯.২০২৩ তারিখের মধ্যে আবশ্যিক ভাবে নিম্নরূপ প্রক্রিয়া অনুসরন করে তথ্য সংশােধন করার জন্য অনুরােধ করা হয়েছে।
বি দ্রঃ- একজন শিক্ষার্থীর তথ্য শুধু মাত্র একবারই সংশােধন পূর্বক সংরক্ষণ করা যাবে।
বৃত্তি তথ্য সংশোধনের জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড
যেকোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান চাইলেই বৃত্তি তথ্য সংশোধন করতে পারবে না। কারণ বৃত্তির তথ্য সংশোধন করার জন্য প্রয়োজন হবে এমআইএস এর ইউজার আইডি পাসওয়ার্ড। আপনি যদি ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড পেতে চান। তবে, আপনাকে নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মাধ্যমে আপনাকে ইমেইল করতে হবে। বৃত্তি তথ্য সংশোধনের জন্য আপনার পরিচিতি ও প্রতিষ্ঠানের নাম্বার সহ ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড পাওয়ার জন্য ইমেইলে অনুরোধ করুন।
২)যেকোনো একটি সিলেক্ট করে আপনার ইউজার এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
৩) HSP MIS এ প্রবেশ করে মেনুবার অনুসরণ করে উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থী’ বাটনে ক্লিক করুন।
৪) শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট বাটনে ক্লিক করুন।
৫) ‘শিক্ষার্থীর অবস্থা’ বাটনে ক্লিক করে ‘ভুল পেমেন্ট তথ্য অপশন সিলেক্ট করে ‘খুজুন’ বাটনে ক্লিক করুন।
৬) সম্পাদন করুন’ কলামের ‘কলম আইকন (এডিট অপশন)’ বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থী/অভিভাবকের একাউন্ট নম্বরসহ যাবতীয় তথ্য সংশােধন/হালনাগাদ করে সংরক্ষণ’ বাটনে ক্লিক করুনঃ > সর্বশেষ সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করলে সফল মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
শিক্ষার্থীদের বৃত্তি তথ্য সংশোধন করার জন্য যে কাগজপত্র বা তথ্যাদি প্রয়োজন
১) শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন কপি
২) পিতার জাতীয় পরিচয় পত্র
৩) মাথার জাতীয় পরিচয় পত্র
৪) জাতীয় পরিচয় পত্র
৫) ব্যাংক একাউন্ট অথবা মোবাইল ব্যাংকিং একাউন্ট নম্বর
৬) শিক্ষার্থী ও অভিভাবক এর ছবি এবং স্বাক্ষর
প্রতিষ্ঠান এর টিউশন ফি তথ্য সংশোধন প্রক্রিয়া / নিয়মাবলী
HSP MIS এ প্রবেশ করে মেনুবার অনুসরণ করে কনফিগারেশন’ বাটনে ক্লিক করুন; প্রতিষ্ঠান তথ্য’ বাটনে ক্লিক করুন। ‘প্রতিষ্ঠান তালিকায় গিয়ে খুঁজুন বাটনে ক্লিক করুন |
অতঃপর ধারাবাহিকভাবে প্রতিষ্ঠান প্রোফাইল ফর্মের তথ্য সমূহ অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের তথ্য, প্রতিষ্ঠান শিক্ষার্থীদের তথ্য, প্রতিষ্ঠান ঠিকানা, পেমেন্টের তথ্য সংশোধন/হালনাগাদ করতে হবে। শিক্ষার্থীর তথ্যের ক্ষেত্রে ৬ষ্ঠ থেকে ১২শ শ্রেণি পর্যন্ত শ্রেণিভিত্তিক ভর্তিকৃত মোট ছাত্র/ছাত্রীর সংখ্যা এন্ট্রি করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের টিউশন ফি প্রাপ্তির লক্ষ্যে অনলাইন ব্যাংক একাউন্ট (১৩ থেকে ১৭ ডিজিট) নম্বর সংশোধন/হালনাগাদ করতে হবে (বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের ল একাউন্ট নম্বর সংশোধনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। সর্বশেষ ‘সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করলে সফল মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
